Als Generalistin mit über 20 Jahren beruflicher Erfahrung im Office Management,  überwiegend tätig als Assistentin der 

Geschäftsleitung, steht Ihnen mein Wissen aus sehr unterschiedlichen Dienstleistungsbereichen und Abteilungen

 kleiner und mittelständischer Unternehmen zur Verfügung.

 

Mit dem Blick auf Wesentliches unterstütze ich Sie mit Herz und Verstand.

In erster Linie bei Ihren administrativen und organisatorischen,

aber auch kreativen Anliegen.

  • Organisation und Optimierung
  • Strukturierung von Arbeitsabläufen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten
  • Erstellung von Dokumenten, Formularen, Tabellen
  • Erstellung digitaler Ablage / Cloud papierlos
  • Verwaltung von Akten / Ablage
  • Angebotserstellung
  • Korrespondenz / Post
  • Email
  • Terminverwaltung
  • allgemeine Recherche
  • Veranstaltungserstellung Social Media – Online Events
  • Organisation, Recherche und Vermittlung von Räumlichkeiten
  • Programmerstellung
  • Buchungsmanagement
  • Betreuung Teilnehmer
  • Abwicklung Einladung
  • Layout Werbematerial Druck & Digital
  • Abwicklung Hotelbuchung
  • Abwicklung Fahrzeugbuchung
  • Rechnungsstellung
  • Vorbereitende Finanzbuchhaltung (gem.§6 Nr.3, 4 StBerG)
  • Führung Kassenbuch 
  •  Kontakt Steuerberater
  • Organisation und Vermittlung von internen und externen Schulungen, Workshops und Trainings
  • Organisation, Vermittlung und Recherche Räumlichkeiten
  • Betreuung der Teilnehmer 
  • Pflege Kundendatenbank (CRM)
  • Kundenbetreuung
  • Vertriebsunterstützung
  • Auftragsakquise je nach Produkt
  • Keine Kaltakquise
  • Unterstützung Mitarbeitergewinnung
  • Erstellung Ausschreibung
  • Bewerber Auswahl 
  • Einsatzplanung
  • Teambetreuung
  • Schulung von Mitarbeitern (AEVO)